Arbetsplatsbokning på kontoret
Boka din plats på kontoret enkelt och snabbt med vår smidiga skrivbordsbokning!
Skapa smarta arbetsytor med Flowscapes skrivbordsbokning!
Vår lösning för skrivbordsbokning är utvecklad för att optimera hela bokningsflödet på den hybrida arbetsplatsen. Systemet är funktionellt, lätt att anpassa och kan skräddarsys för alla typer av kontor, oavsett storlek.
Funktioner för platsbokning
Flowscapes skrivbordsbokningssystem hjälper dig att optimera kontorsytan och resurserna för en mer produktiv arbetsmiljö.
- Boka skrivbord vid ankomst, i förväg eller åt andra
- Använd avancerade bokningsregler baserade på zoner
- Filtrera skrivbord efter utrustning och tillgänglighet
- Hitta lediga skrivbord i specifika kontorsområden
- Se när kollegor planerar att vara på kontoret
- Enkel och smidig att rapportera utrustningsfel
Vår platsbokningslösning för arbetsplatsen
Få oslagbar översikt av skrivbord och våningsplan
Upplev skrivbordsbokning i toppklass! Vår 3D-karta Flowmap ger en tydlig överblick över kontorets våningsplan och visar kontorets resurser precis som de ser ut i verkligheten. Det sparar tid och gör det enkelt att snabbt hitta ett ledigt skrivbord. Eftersom vårt arbetsplatsbokningssystem är webbaserat fungerar det på alla enheter, var du än är. Med vår mjukvara blir skrivbordsbokning både snabb och smidig.
Snabb och smidig bokning av mötesrum och skrivbord
Undvik dubbelbokningar och spara värdefull tid. Skrivbord och mötesrum kan bokas direkt eller i förväg med bara några klick. Medarbetare kan enkelt hitta och boka en plats som passar deras behov via vår mobilapp eller webbapplikation. Vår smarta filterfunktion föreslår det bästa tillgängliga skrivbordet baserat på angivna kriterier, och kalenderfunktionen gör det lätt att se kollegors bokningar och när de kommer vara på kontoret för smidigare samarbete.
Hitta bokade skrivbord direkt
Alla dina bokningar samlas under *Mina bokningar* i Flowscape-appen. Vår smarta bokningsplattform visar även skrivbordets exakta placering. Oavsett om bokningen gjordes av dig eller för dig kan du snabbt hitta ditt skrivbord med hjälp av Wayfinding.
Skapa felrapporter
Upptäckt ett problem? Rapportera enkelt fel på skrivbord eller mötesrum med några klick. Rapporten skickas automatiskt till rätt mottagare, och en visuell markering på kartan informerar andra användare tills problemet är löst.
Skrivbordsbokning med automatisk incheckning
Automatisera skrivbordsbokningen med vår USB Desk Sensor. Den aktiverar automatisk incheckning och frigör skrivbord vid utebliven närvaro. Vår Desk Dongle kan även boka ett skrivbord åt dig om ingen reservation gjorts. Koppla bara in din dator så visas skrivbordet som upptaget på kartan tillsammans med användarens namn – ett effektivt sätt att visa bordets status utan extra administration.
Se arbetskollegor på kartan
Se vem som sitter var – direkt på kartan. När ett skrivbord är bokat visas ditt namn, vilket gör det enkelt att hitta kollegor för ett snabbt möte eller boka en plats nära dem. Använd kartan, sökfunktionen eller kalendern för att se deras framtida bokningar.
Drop-Down-skrivbord
Vill du ha obokningsbara skrivbord? Våra Presence-sensorer registrerar om någon använder ett skrivbord och markerar det som upptaget på kartan. Våra Busy-lights kan dessutom visa på håll om skrivbordet är ledigt eller upptaget.
Vi integrerar med dina existerande bokningssystem
Hårdvara för platsbokning
Är du redo för nästa steg?
Vi paketerar lösningen efter dina behov. Kontakta oss för en kostnadsfri demo!