Effektiv och smart rumsbokning

Ett komplett rumsbokningssystem för det moderna hybridkontoret

Skapa ett friktionsfritt och flexibelt kontor

I dagens dynamiska arbetsliv är ett effektivt hybridkontor avgörande. Flowscapes rumsbokningssystem är utformat för att hantera hela bokningsprocessen. Från att snabbt hitta och boka det perfekta rummet för spontana eller formella möten, till att smidigt skicka gästinbjudningar och guida användaren rätt via wayfinding. Vår skalbara lösning anpassas enkelt efter ert företags unika behov, oavsett storlek, och bidrar till en optimerad arbetsdag för alla medarbetare.

Intuitiv överblick med vår 3D-karta

Få omedelbar kontroll över kontorets resurser med vår visuella 3D-karta. Lediga mötesrum visas tydligt i grönt och upptagna i rött, vilket eliminerar osäkerhet och sparar värdefull tid. I mobilappen eller webappen kan medarbetare enkelt se rumsstorlek, tillgänglig utrustning och boka med några klick. Aktivera sedan vår wayfinding-funktion via digital skyltning för att få den snabbaste vägen till det bokade rummet, vilket gör det perfekt för att minska stress och tidsförlust på stora eller komplexa kontor.

Flexibel och smart mötesrumsbokning

Boka mötesrum snabbt och effektivt, oavsett om det är direkt på plats eller i förväg. Flowscape erbjuder flera smidiga bokningsalternativ av rum anpassade för olika arbetssätt:

Mobilapp: Boka var du än är.
Webbapplikation: Full översikt vid datorn.
Outlook-integrering: Boka direkt i din kalender.
Rumspaneler: Boka direkt utanför rummet. Alla bokningar synkroniseras i realtid och blir omedelbart synliga för kollegor, vilket effektivt förhindrar dubbelbokningar.

Få oslagbar översikt av skrivbord och våningsplan

Upplev skrivbordsbokning i toppklass! Vår 3D-karta Flowmap ger en tydlig överblick över kontorets våningsplan och visar kontorets resurser precis som de ser ut i verkligheten. Det sparar tid och gör det enkelt att snabbt hitta ett ledigt skrivbord. Eftersom vårt arbetsplatsbokningssystem är webbaserat fungerar det på alla enheter, var du än är. Med vår mjukvara blir skrivbordsbokning både snabb och smidig.

Snabb och smidig bokning av mötesrum och skrivbord

Undvik dubbelbokningar och spara värdefull tid. Skrivbord och mötesrum kan bokas direkt eller i förväg med bara några klick. Medarbetare kan enkelt hitta och boka en plats som passar deras behov via vår mobilapp eller webbapplikation. Vår smarta filterfunktion föreslår det bästa tillgängliga skrivbordet baserat på angivna kriterier, och kalenderfunktionen gör det lätt att se kollegors bokningar och när de kommer vara på kontoret för smidigare samarbete.

Hitta bokade skrivbord direkt

Alla dina bokningar samlas under *Mina bokningar* i Flowscape-appen. Vår smarta bokningsplattform visar även skrivbordets exakta placering. Oavsett om bokningen gjordes av dig eller för dig kan du snabbt hitta ditt skrivbord med hjälp av Wayfinding.

Skapa felrapporter

Upptäckt ett problem? Rapportera enkelt fel på skrivbord eller mötesrum med några klick. Rapporten skickas automatiskt till rätt mottagare, och en visuell markering på kartan informerar andra användare tills problemet är löst.

Skrivbordsbokning med automatisk incheckning

Automatisera skrivbordsbokningen med vår USB Desk Sensor. Den aktiverar automatisk incheckning och frigör skrivbord vid utebliven närvaro. Vår Desk Dongle kan även boka ett skrivbord åt dig om ingen reservation gjorts. Koppla bara in din dator så visas skrivbordet som upptaget på kartan tillsammans med användarens namn – ett effektivt sätt att visa bordets status utan extra administration.

Se arbetskollegor på kartan

Se vem som sitter var – direkt på kartan. När ett skrivbord är bokat visas ditt namn, vilket gör det enkelt att hitta kollegor för ett snabbt möte eller boka en plats nära dem. Använd kartan, sökfunktionen eller kalendern för att se deras framtida bokningar.

Drop-Down-skrivbord

Vill du ha obokningsbara skrivbord? Våra Presence-sensorer registrerar om någon använder ett skrivbord och markerar det som upptaget på kartan. Våra Busy-lights kan dessutom visa på håll om skrivbordet är ledigt eller upptaget.